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发简历的邮件怎么写
问题一:用邮箱投简历是,邮箱的正文怎样写啊尽量简洁吧,不要写太多客气的话,显得不成熟,而且不符合这种正式场合。
给你个样例参考吧。
尊敬的HR(张经理/张先生),您好!
我的简历见附件。请查收!希望能得到您的垂青!
祝工作愉快!
mfkmpxa
2010年10月13日
另外,注意将附件的名称改成“职位名称+姓名”的格式,如“人事专员( mfkmpxa)”
问题二:给公司发电子邮件简历时,前面应该写点什么? XX经理:
您好!
我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,并一直期望能有机会加盟贵公司。
常年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业,在校期间学到了许多专业知识,如国际贸易,国际贸易实务,国际商务谈判,国际贸易法,外经贸英语等课程。毕业后,就职于一家外贸公司,从事市场助理工作,主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作,英语熟练,略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。
个人简历及相关材料一并附上,希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知,我的联系电话:139********
感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!
此致敬礼!
您真诚的朋友:
XXXX年X月X月
问题三:投简历发邮箱正文内容怎么写近两个月来,由于工作关系,前前后后应该阅读了1千多份(都是通过电子邮箱接收的)求职简历了吧。在这些简历中,有我非常喜欢的,也有我一眼看上就想删除的。下面,我就先总结一下这批简历中存在的一些问题,然后再提出我自己的一些意见。
存在的问题:
1、邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。
2、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。
3、邮件正文毫无内容。如:邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱,终生伙伴!”、“网易股吧,每天有 500万股民在此讨论
>>”“贺金山上市毒霸历史最低价 25元半年”,正文中没有任何一个求职者的语句。
4、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。
5、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历,祝工作快乐!”、“简历已附上,请查收”等等。
6、邮件正文未换行。如:一句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。
7、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有学一些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和时间写上。
8、邮件正文没有新意,只是使用一个统一的模板,通过复制、粘帖的方法,直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来求职的单位是高校,而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。
9、附件命名不够好。如:许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft
Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。
10、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。
在前面,我们提到关于网申中存在的10个问题,也许就有人会问:“你说前面这10个都是存在问题,你的依据是什么呢?又应该如何去避免这些问题呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,与大家一起分享一下,希望能够对大家起到参考作用。
我们来问答几个问题吧:
一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候,你最先关注的问题是什么?”
是不是最先关注的是,这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是,那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”,你会如何去想呢?当看到标题为“求职”或“应聘”,你又作何感想呢?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是考官,你会知道它要投那个岗位,要应聘哪个部门吗?答案是明确的。
这时,你如何判断这个邮件呢?对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢?在现实生活中,我们会强调人与人交往的第一印象,每个找工作的人,花大成本购买套装、制作精美的简历,目的也就是为了给考官留下良好的第一印象,因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此,我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。
建议:
1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然,最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”,如“李世民”、“曾国藩”等。
2、清晰地注明求职岗位,并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要的信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:对方要求的专业是物流,那“物流”字......>>
问题四:寄简历时,邮件中应说些什么呢?你好,感谢您接受我的简历
详细信息请查阅邮件附件
如有幸得到贵公司的面试机会
将不甚感激
祝:生意兴隆
问题五:投递简历的邮件怎么写邮箱名要正规。看邮件,招聘者首先看到的是谁发的。如果使用太过的“昵称”和“俗称”,往往会留下不太好的第一印象。邮箱也要使用正规严肃的邮箱。
邮件标题要把招聘的主要信息简要表述出来。正确的写法应是“应聘××岗位――××大学××专业”。(专业要与要求一致)
你只写“简历”,没人在众多的简历面前花费很多时间从你简历挑出应聘岗位、学校和专业。
直接将简历贴到正文(有要求的例外),否则有可能怕感染病毒或没时间而不打开附件。
要附上一封简短的应聘信在上边,会增加对你的好感。否则会认为你缺乏诚意。
正文不要空着,或只写“简历在附件,烦请查收”等无实际意义的简单字句。
避免用网上千篇一律的模板。简历要自己亲自制作,形成具有个性的简历。否则,阅读者会产生疲劳。如果再有复制粘贴出现的低级错误,那马上就否了。
邮件附件不能放太多东西。如果附件内容多了,招聘者没时间看,或认为你能力不够。除非招聘单位有具体要求。
发送时间的掌握。
时间:每周一8:30之前。遇长假,第一个工作日早8:30发出。
时间段:每天的8:00―9:30,其次是中午13:00―14:30。
问题六:求职邮件怎么写现在求职者越来越多,每个HR每天都要收到几百封简历,那么在发邮件求职时怎么才能凸显出你自己的才能,让你的简历从几百份中脱颖而出呢?下面江苏外贸人才网给您一些建议:
1、邮件主题怎么写
有些孩子的邮件主题写的很滑稽,比如:“应聘”,“Intern apply”云云。“应聘”???应聘什么呢???“Intern apply”???语法都错了。由于hr一天要看无数封简历,所以,邮件主题最好要注明自己的姓名、学校、专业、申请的职位、一周能上班的天数等等,反正就是怎么让hr看上去一清二楚就怎么写。Hr在筛选简历的时候,首先会设置一些基本的筛选条件,例如专业、年级、一周可工作次数,如果没有写明这些条件,hr还要点开邮件看你有简历的内容,求职简历少还行,一多看得脑子都炸开了,谁还愿意click一下。耐心好的还可以(我就属于耐心比较好的),耐心不好的直接delete(有的时候来不及了我也做这种事情),直接delete的话,你能力在好、过去的实习经历再出色也无济于事。多可惜啊……
2、申请职位一定写清楚
申请什么职位一定要写清楚的,这很重要。公司会同时招好几个职位,即使不是同时招,也理当把你要应聘的职位给写清楚。我曾经遇到好几位小朋友,他们在email里这样写道:“I want to apply for the position your pany provide”或者“I am very interested in the position form the advertisement online”……OMG,Which position you want to apply呢?ORZ。我这个人比较仁慈,遇到这种情况我会打开附件,看看这个孩子学的什么专业,以前的实习经历怎样的,然后我再判断,“哦!!原来他要申请这个职位阿”或者“恶。。。大概他要申请这个职位吧”。遇到心情不好的时候,这种简历我也都是直接Delete的。连申请的职位都不写清楚,Hr没有理由来猜你的心思。所以,同志们一定要切记自己的求职信里面一定要把申请的职位写清楚啊~~~阿弥陀佛……
3、简历要不要加进附件
我的感受是:要加的,同时,在邮件正文把简历的内容也粘贴上去,这样也是方便hr看你的求职简历。有的孩子正文一句话都么,直接一个附件发过来,这样的简历我直接delete……有的孩子倒是写了很不错的cover letter,就是简历放在附件里,还要双击一下打开,碰到电脑慢的时候急煞人,弄不好还要重启,降低工作效率,让人心生怒火……所以,最好还是在正文里面把你的简历贴上去。
这时候可能有同学要问了,简历放到正文,本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。其实我以前也不知道怎么解决这个问题,也是在正文里面改了又改,效果也不怎么理想。看了那么多求职email我倒是发现有的同志实在挺聪明:把整个简历保存成一张图片再粘上去,这样就能保持原本word里的格式(大家可以用SnagIT把图片切下来,因为有的时候屏幕里显示不了word里一页纸,用snagIT可以全页截图);另外也有人技术比较高明一点,像frontpage里用表格编辑网页一样,在邮件正文里也用表格,这样格式也不容易乱,不过这个弄起来可能有点麻烦……
4、正文里头写些什么?
其实有的时候hr会比较关注这封cover letter的。有些孩子正文简单一句话“您好,本人是**大学硕士研究生,附件是我的简历,请查阅,谢谢。期待您的答复。”这样的cover letter没什么特色,......>>
问题七:用邮箱发简历邮件怎么写虽说文章长了点,但字字是重点,绝对会对你发送邮件简历有很大的帮助。希望对你有用。
1、附件+邮件
你写完简历,然后直接附件在邮件上面,准备群发?慢,看看以下的提醒,你注意到了么?
1)用最淳朴的WORD 2003版的格式,不要用OFFICE 2007的格式,人家打不开。PDF更是招人恨,很多人不会打开――我见过一个兄弟用PDF格式发了200多份简历,最后一个很好心的HR给他回信说,这个格式不认识!不会用PDF格式的人是有点弱,但是不要因为别人的弱而毒害自己的前途。
2)附件+邮件:用附件+邮件到的方式来显示。这样可以直接在打开的信件中看到。
如果你只有附件,那么打开你的邮件就多了一道工序。鉴于企业HR的电脑一般是比较破的,打开的速度狂慢,所以很多人会跳过去。还有一些企业的服务器会自动屏蔽所有附件,这样你的邮件永远过不去。
只用邮件的也不好,因为人家面试的时候打印不方便。
2、邮件标题
你是否有一个中规中矩的邮件标题?下面给不同的邮件评分:
“John的简历”
“John应聘贵公司“
“John应聘NEDP的简历”
“John应聘NEDP的职业规划师,谢谢您的关注!“
还有很多很傻很天真的简历标题,收集如下,供大家一乐。
SOS!
有新意,但是很二。
给我一个机会,还贵公司一个奇迹!
大哥,你当是申奥啊!
点我把!
简历
你谁啊?以为就你一个人申请啊!
请转贵公司CEO
我一般会回:请直接转发给CEO。
3、发送与转发
有很多人都直接群发简历,所以当收到你的简历的时候,往往能同时看到你给40多家公司同时发去了简历,这让HR内心不爽,而且还有不被尊重的感觉――我是一封封看的,你是一群群发的!
如果里面还有一段这样的话,效果就更厉害了:
“贵公司是我一直希望加入的企业,你们的公信度、信誉都是最好的……”后面跟着100个群发名单。
切记,一定要一封封地发啊!
问题八:发简历邮件正文应该写什么?开头可以这么写:感谢您在百忙中审阅我的简历,我的简历内容如下:(简单不占用审阅人员时间,留下礼貌的印象)结尾可以附上对方的招聘要求,然后根据对方列出的招聘要求,一点一点介绍自己在这方面是符合对方的要求的。例如,对方要求富有爱心――你可以强调简历中的献血和公益活动经验熟悉**专业知识――你可以强调简历中优秀的学习成绩以及相关的工作经验,取得的成绩等等
问题九:如何发邮件简历 1、邮件的形式
简历的投递尽量用自己的信箱将简历以正文的方式粘贴上去,而不是正文一个字没有而把简历放在附件中或是用一些网站转交等等功能(因为使用这些功能转交过来的简历很多时候显示的主题甚至内容是乱码)
不要把简历放在附件中。这样首先增加了一个hr阅读你简历的时间,因为可能你的简历不是被一个人看的,也不是只看一遍的,每一遍都要打开附件很麻烦,要是保存下来也不方便找到。这还不包括有些服务器直接将带附件的邮件屏蔽的情况。
其次,这样破坏了你的第一印象。尤其是正文没有字直接在附件中粘了一个简历的人,这样显得你的诚意实在是不足。至于那些在招聘广告中就强调了请勿以附件形式投递的职位,如果你还是用附件,那只说明了一个问题:如果你连应聘的时候都没有仔细看说明,或是看了也没有照着做的话,那怎么能证明你在工作中会认真仔细服从安排呢?所以我们抱着换位思考的心情为了自己也为了hr考虑一下,其实很简单,只要你把简历粘贴在正文中就ok了!
一种新颖的邮件简历形式:可直接在邮箱中编辑使用的邮件简历(参见下图),
需要的话可访问我的空间。
2、邮件的标题
关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。不要认为一个hr一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。很可能就被忽略了。所以至少要写上你应聘的职位这样才便于hr分门别类的去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字,这样便于hr再次的审核你的简历。以避免其在一大群以“应聘”为标题的简历中一个一个打开来找你的简历,这简直是对hr人员耐心的考验。而且标题还有一点:用中文字写,除非应聘时要求用英文。
3、申请的职位
应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写就肯定没问题了,不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的,但即使是应聘实习生的,一个大的公司也分为好几种所以他怎么写你怎么写就对了。但是以后应聘别的职位的时候一定要写清楚,
精美简历模板参考:wenku.baidu/...3
问题十:QQ邮箱投简历邮件正文怎么写 QQ邮箱,用户名默认邮箱地址:QQ号@qq,
支持设置为【英文@qq】【手机@qq】【用户名@foxmail】商务两用,
这个功能是实现一个邮箱拥有多个邮箱地址,意思是所有设置的邮箱地址都会收到同一个邮箱。
设置方法:
1、通过电脑浏览器登陆网页版,
2、左上角设置---选择账户---即可注册其它用户名,
同时邮箱要是用的多,建议装个专业手机QQ邮箱客户端4.0,通过浏览器或app搜索即可下载,安装好打开软件---添加邮箱选择对应服务商---输入帐号和密码即可绑定,支持imap/pop3/exchange绑定和多帐号管理,设置简单,新邮件即时提醒,同步通讯录,集成漂流瓶让邮箱更加有趣,文件中转站,日历添加行程安排提醒,记事本,广告邮件汇聚,还有夜间免打扰设置等功能。
希望对你有所帮助!
发邮箱投简历该说什么
发邮箱投简历该说什么
发邮箱投简历该说什么,邮件投递简历已经成为较为普遍的应聘方式,招牌单位往往需要面临各种各样的邮件,如果你在发送邮件没有任何特点的时候,很难被HR一眼相中,那么发邮箱投简历该说什么呢?
发邮箱投简历该说什么1
1、标题简单扼要的说明该邮件的求职性质、由谁寄出,方便HR在邮件列表中快速找到你的邮件。
2、称呼邮件的性质与传统信件相同,称呼十分重要。在简历邮件正文中,可以以“尊敬的老师”“尊敬的HR”作为正文的问候称呼。
3、正文格式邮件格式这样的基本常识,需要特别注意。如“称呼顶格”“正文开头需要空两格”“结束尾祝福语格式”等。
4、自我介绍在我介绍部分,文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。例如:您好,我是来自于**大学计算机专业的某某某。
5、求职目标简历正文开头部分,进行求职目标描述,有助于提升HR对你的认知及好感度。求职目标文字建议控制在200字左右,简明扼要的阐述自己的求职目标。
6、粘贴简历将简历粘贴至邮件正文中,方便HR的阅读查看。同时可上传一份简历至附加,方便HR备份。
7、结束语在邮件结束尾部加上结束语,感谢HR的阅读,并提醒HR可以回复。
发邮箱投简历该说什么2
一、正文到底怎么写?
1.开头要有礼貌
基本礼仪:开头称呼请写明“先生/女士”。
在无法确认对方性别时,使用“先生/女士”是比较保险的选择,贸然给收件人定性别,对方的心情该有多复杂。
当然,在使用称呼前缀时,我们要用尊称。要写上“尊敬的”、“您好”。这样显得有更有礼貌~
2.主体要有针对性
首先,我们的正文内容一定要有针对性。正文内容主要是针对的招聘信息里面招聘要求来写。招聘信息里有哪些方面的要求,我们正文内容就需要针对这些要求一一做出回答。
正文内容可以简明扼要地介绍自己,同时点明自己的突出优势,指明想要投递的岗位。或是一封简短的自荐信,但一定不要太长,200-300字就够了,没有人想仔细品读你的长篇大论。
写出你的特点,展现你的特色,把你最大的优点第一时间展现给hr看。
3.结束语要有礼貌
结束语是必须的,简历正文想要看起来规范,必须做到有头有尾。
结束语通常会写:感谢您在百忙之中阅读我的邮件,并期待我的回复,谢谢。
二、如何让HR看一眼就想录用?
好了,HR应该会打开你的简历了,打开简历后怎么让你的简历留下来,而不是进入回收站呢?要知道一张简历被浏览的时间通常不超过30秒,大约在8-16秒之间。校招中更是残酷地只有5-10秒。如何短时间内抓住HR的眼球呢?
1.基本要求
要让HR能一眼看到你的关键信息;
排版清晰、逻辑严谨、关键词明显;
这就要看你的简历制作得如何了,大多数的简历停留在HR手上的时间很短,格式不规范,不专业,都会导致简历在第一秒就被丢掉。如果你希望对方看你的内容,请务必务必注重你的`格式和细节!
2.好的简历应该具有四个特点
目标明确,体现出对感兴趣的工作做过主动的了解;
清楚地知道每份工作对自己的意义,并且有可以量化的结果;
要和招聘要求相匹配,密合度越高越好;
简历中是否有与职位相关的关键字(通常都会被忽略)。
发邮箱投简历该说什么3
一、投简历怎么发邮件
1、投递时间-从星期二到星期四,把握早晚
各种简历投递的最佳时间在网上流传。其实简历投递没有最佳时间,只有相对被查阅概率高的时间段。
要学会根据用人单位和HR的工作安排来判断交货时间。
例如,大多数公司周一上午和周五下午都是例会时间,用于分配任务、总结和复盘。
早晨8-9点,中午13-14点,下班前17-18点之间,是打开简历的时间。
10点以后,通常是HR入职、签约、安排面试的时间。在忙碌和交流中度过一天,要知道,筛选简历并非HR唯一的工作。
简历会根据投递时间倒序出现。
掌握这个知识点,我们可以利用早晚,在晚上或者早上HR上班前投递。
但是根据不同公司的工作性质和时间安排,这个规律不一定那么绝对。归根结底,把握被查阅概率高的时间段是曝光的重点。
2、邮箱选择-常用为主,定期查阅
君子性非异也,善假于物也。投递简历的邮箱也有门道。
建议使用自己常用的邮箱,养成每天查阅邮件的习惯,避免错过公司的通知和面试时间。
如果申请公司是除QQ邮箱以外的所有邮箱,为了避免HR对QQ邮箱的偏见,163邮箱、网易邮箱、Hotmail等。
如招聘公司HR留下的邮箱地址本身就是QQ邮箱,说明他们并不介意,可以投递QQ邮箱。
QQ邮箱有三个好处:常见,输入账号不麻烦;有新的邮件提示,方便查看;可以修改邮件后缀为foxmail,更正式。
但QQ邮箱一定要注意修改昵称,把昵称改成名字。因为你的昵称会自动显示在邮件标题中。一份来自七er相遇的简历,再华丽也让人没有点开的欲望,会让人觉得你很随意。
学校里优秀的人也可以用自己学校的邮箱作为名片。国有企事业单位一般更注重背景,强大的学校域名可以为你背书。
3、邮件命名-告别随心所欲,严格参考格式
1)、主题命名
在快节奏的时代,HR在线邮箱根本不会从头到尾查看每一封,而是会根据关键词筛选简历,所以你的邮件命名必须充满干货,包含关键信息。
邮件主题是HR第一眼看到的,一般有固定的命名格式。
实习生简历一般按照姓名+学校+年级+应聘岗位+实习时间+推荐来源(可有可无)的格式编写。
2)、附件格式及命名
建议使用PDF格式或直接粘贴Word的邮件附件(简历)。PDF格式的附件不会改变内容,在正文中粘贴Word内容可以保证格式不变。
而且如果直接上传Word文档附件,计算机系统就不一样了,很有可能HR看到的内容格式混乱,文字扭曲。
附件的命名也要参考邮箱命名的格式,千万不要写成我的附件、压缩包001等等。
4、邮件正文-不交白卷,表达谦虚礼貌
字数要求
邮件正文,不要求长篇大论,甚至不要求实质性内容太多,但一定要有!
因为写邮件和正文不仅是基本的礼仪,也是对公司的尊重和认真。
正文大概100字左右,简单介绍一下自己,表达一下自己的突出点。
如何用邮箱投递简历
如何用邮箱投递简历
如何用邮箱投递简历,在职场上投递简历是非常关键的一个面试机会,在投递简历的过程中也是有很多需要注意的地方的,邮箱投简历也是一种方式,以下分享如何用邮箱投递简历。
如何用邮箱投递简历1
1、将电子邮件帐户更改为真名,
请将您的电子邮件帐户显示昵称更改为您的真实姓名。
以163邮箱为例。
点击设置默认的发件人和昵称,然后在发件人管理管理处选择更改将其更改为您的真名
2、正确命名简历文件。
请给你的简历一个正确的文件名。不要叫“简历”,“个人简历”或“求职简历”。消息标题以红色标记,不要玩HR猜名字的游戏。
如果你是一名学生,你可以将你的简历命名为“学校名称-工作”或“工作名称-学校”。邮件标题显示关键字的优势
如果你已经毕业了,你可以在你的简历名字里加上一些个人元素,比如“工作xx年”。
3、规范邮箱标题
一定要写上消息标题!不要写标题或默认标题。
主题可以如下:“申请人职位-名称-学校”,或加入入学时间,如“”运营专员“-xx-华东师范大学可以在10月中旬就业。”邮件标题可用于体现优势。
4、写好邮件正文
正文可用求职信
(1)邮件开头写敬称,可以写“您好”、“尊敬的HR”之类
(2)写下你的名字(很多人都忘记了)、学校、个人优点(如经验、实习经历、知识和职位资源)以及求职意愿等基本信息。
(3)很多人将简历放在附件中,建议将简历的内容复制并张贴到邮件正文中。一定要注意复制内容的排版。
(4)最好写一两句话感谢和祝福之类的话。
5、此外,如果你有很高的面额,你可以在文本中放1-2张你生活的照片,这样得到面试的概率至少可以增加50%。
6、附加简历最好使用Word,如果有PDF文件,最好特添加Word版本,因为有些HR计算机无法打开PDF格式文件。
大途我温馨提醒:
(1)在发送之前检查语法错误很重要。
(2)不要分组发送简历。你申请工作时应该有基本的诚意。
如何用邮箱投递简历2
一、Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历?
这个问题一直都是Email投递简历争论的交点,各有各的理。就这个问题而已,建议大家视具体情况,灵活处理。在此之前,大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。
正文发送简历:
很多公司的Email邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况,带附件的邮件要么是被直接删除,要么就是附件被删除。正是基于这个原因,很多公司的HR在接收简历的时候,要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱,要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱,就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。
正文发送简历的优点:
1:无需下载附件,HR打开邮件正文即可看到简历内容;
2:纯文本格式,容易查看,不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件(如doc、pdf、excel等格式)正文发送简历的缺点:
3:正文中简历格式由于各种原因(如邮件编码、邮件发送及转发)而容易混乱,难以保障;
4:正文中贴照片比较困难、麻烦;
附件发送简历:
附件形式发送简历可以完全保证简历格式,方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制,且对附件严格限制。
附件发送简历的优点:
1:完全保证简历格式,方便HR下载简历打印;
2:简历中的照片不受影响;附件发送简历的缺点:
3:附件容易被公司邮箱系统拒收、删除;
4:附件较大时,邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败;
那么,在Email投递简历的时候,如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则:
1:首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。
2:如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的Email邮箱类型,是公司系统邮箱?还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱?(例如:×××@ge.com或者***@kpmg.com.cn等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱)
如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;正文发送简历的技巧:手把手教你发邮件正文简历(附中文简历模板)
如果是163、Gmail等公共邮箱,建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时,请注意以下事项:
(a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。
(b)附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。
(c)附件简历的文件格式问题:建议使用Office的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时,也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件(如office 2007),在保存文件时,一定要保存为低版本的格式,使得低版本的Word软件能够正常打开(如office 2003)。因为多数公司HR使用的电脑,其Office软件未必是最新版本,如果简历保存的是word高版本格式(如docx格式),则office 2003的word是无法正常打开的。同时,也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式,因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。
(d)附件的大小问题:以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。
二、求职者发送简历的邮箱
首先,在给用人单位发送简历的.时候,要用自己的私人公共邮箱,切勿用学校教育网的信箱。
其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,如果不稳定,发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失,那太可惜了。建议使用Gmail、Yahoo等公共邮箱。
再次,邮箱的ID要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可,其原则是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之类,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。
三、邮件标题
关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。
不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字,这样便于HR审核你的简历。
还有一点:标题要用中文写,除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹的祸。
所以一个标准的标题就是:你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单:大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势,或者是工作经验丰富,或者是学校比较出名,等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方,也可以这样写:你要申请的职位-你的姓名-8年工作经验;你要申请的职位-你的姓名-某某大学。
四、申请的职位
应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了,不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的,但即使是应聘实习生的,一个大的公司也分为好几种,所以他怎么写你怎么写就对了。
不要擅自发挥,就算其工作内容相似,但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”,不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”;招聘“副总裁秘书”不要写成“总裁秘书”“文秘”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位,那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。
另外很重要的一点是:你自己至少要清楚你要做什么职位,至少是哪种类型的职位。不要在同一家公司投递多个职位,尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会,其实这样的人通常都不会被考虑的,自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢?!
同理,没有在标题或简历中声明自己申请的职位,什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”、“软件开发相关职位”等等,这样的机会同样很少,因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。
五、投递简历的语言,中文 or English?
投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题,即投递简历时中英文简历都要有,但是先后显示顺序视具体情况而定,建议参考以下原则:
1:如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言,则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言;
2:如果招聘信息中没有注明简历语言,则在简历正文中附中文的求职信,然后是英文求职信,然后是中文简历在前、英文简历在后;
3:如果是附件投递简历,则将中英文简历合并到一个文档中,第一页为中文简历,第二页为英文简历,不需要做成两个附件文档,否则HR得分两次下载。